安全处理公司机密信息的几条建议 看全部

公司一般都会有一些机密信息,有的可能是薪资,有的可能是与合作方的合同,不管是哪种机密信息,都是不想被他人所知道的。那么,我们应该采取哪些措施来安全处理公司的机密信息呢?小编给大家介绍下。

    1.控制访问权限

    对于以数字方式存储的任何信息,通过使用密码,防火墙和内容加密来控制对它的访问权限是非常重要的。当信息存储在容易丢失的较小设备(如USB驱动器)上时,这一点尤为重要。

    使用密码控制对机密信息的访问时,必须确保密码有一定复杂度,另外还要周期性的更新密码。许多企业喜欢使用公司全称的英文缩写来设置密码,如果你想保护机密信息安全,则应该避免设置这种易于猜测的密码。最佳密码类型是大写和小写字母以及特殊字符的组合。

    2.使用碎纸机

    现在,大多数企业仍然需要在日常工作中处理大量文书工作。如果你需要处理敏感文件,请务必使用碎纸机来处理这些资料。如果你仅仅是将这些机密文档放入垃圾箱,那么机密信息泄露的风险是非常大的。

   3.使用保密文件柜

    如果你需要把机密文件放置在一个安全的地方保管起来,选择一个保密文件柜是明智的决定,保密文件柜有专业的保密认证资质,以专业的角度为你的机密文件提供保护。

    如果你想要更高级别的保护,将可锁定的保密文件柜保存在锁定的房间中也是一个好主意,这可以确保所有人人都无法随意访问机密信息。

    4.安全交付机密文件

    将机密文件安全地存放在你自己的场所是一件可控的事,但如果需要交付文件,那么以安全的方式完成这项工作就极为重要。如果是需要交付的纸质文件,那么最好由你信任的人员负责交接。

    对于需要发送给第三方的线上数字信息,你可以通过电子邮件发送或使用文件共享程序。如果你使用文件共享程序,注意加密文档并确保使用受信任的服务提供商。

    5.定期培训

    当涉及机密数据被泄露时,通常是因为公司自己的员工信息安全意识不够强烈。这不一定是出于恶意原因;大部分情况是因为没有提供正确的培训。

    在培训员工保护机密信息时,最好首先解释为什么数据机密性如此重要,然后提供有关数据保护实际方面的培训,即使用安全密码,销毁文档等。另外负责机密信息培训的人员最好由保密专家负责。

    安全处理公司机密信息的建议有哪些?以上就是小编给大家做的介绍了,不管是哪一种机密信息,都是需要好好保护的。以上5条建议希望大家看了有所帮助,想要了解更多关于保密相关的知识,可以直接咨询君航的专业老师们。

本文转自:保密认定 www.junbm.com